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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动智能密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
密集架又称密集柜(却又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于机关、当地企事业单位图书资料室、当地档案室、当地样品室等存放图书资料、当地档案、当地财务凭证、当地货物等与传统式书柜、当地书架、当地货架、当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
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